“小陳，你這有公司廠區平面布置圖嗎？”早上8點半，陳志云剛踏進檔案室，項目辦小劉就拿著一張清單過來了：“我今天上午要去市里辦手續，麻煩你幫我找一下這些資料。”看著小劉手上長長的清單，陳志云沉著迅速地在檔案系統里逐一檢索，隨后將檢索結果和小劉一一核對確認，再動作麻利地搖開檔案柜查找紙質原始文件。不到半個小時，20多份資料就全部呈現在小劉面前。

　　這是南通星辰檔案管理員陳志云每天工作的一個縮影。資料的存入借出、整理歸檔……這樣的場景幾乎每天都會在她那兩間檔案室里上演。面對數以萬計的各類檔案資料，陳志云用特有的細致和耐心，將她這些“寶貝”拾掇得井井有條，無論是借閱人還是存檔人，都能在檔案室得到滿意服務。

　　公司檔案管理崗只有陳志云一個人，在做好生產經營各項檔案管理利用的工作外，由于近年來公司重大技改建設項目方興未艾，項目檔案管理也由她一力承擔。在陳志云的不懈努力下，公司檔案管理工作取得了驕人成績：獲得藍星公司考評A級；9擴15萬噸/年雙酚A及5擴10萬噸/年基礎環氧樹脂兩項重大項目在集團組織的檔案驗收中達到“優級”，先后受到集團和藍星公司表彰……

　　崗位調整遇難題　角色轉換顯功力

　　應用化學科班出身的陳志云，是個典型的理工科“學霸女”，平時不善多言，靦腆害羞，卻特別喜歡鉆研。剛入司進入質量控制部從事檢測分析工作，細心鉆研的陳志云在崗位上盡情發揮她耐心細致的特質，工作中從未出過差錯，這個長處也得到領導的關注認可。在檔案室人員變動時，公司第一時間便想到了她。 

　　“剛開始不是很適應，主要是沒有學過檔案管理，對這些工作技能幾乎一竅不通。”面對新的工作、新的崗位，陳志云坦言困難重重。所有的一切都要從零開始，面對知識上的缺失，陳志云沒有退縮，在部門領導的支持幫助下，開啟了全新的求學自學歷程。

　　隨后的一年里，陳志云走訪了江山農化、醋酸纖維等多家南通知名化工企業，系統學習他們在檔案管理方面的先進辦法和經驗，多次參加集團和藍星公司組織的檔案管理培訓，還買了很多專業書籍利用業余時間自學。功夫不負有心人，陳志云很快熟悉業務，檔案收集、資料歸檔、信息檢索等各項工作有條不紊向前推進，她漸漸成為一名檔案管理工作的行家老手。

　　面對困難不退縮　組團建隊強管理

　　“很多人來找我借資料，可常常自己都不知道資料的名稱內容，甚至只有一些簡單的關鍵詞，這給我們的檔案檢索查找帶來很大困難。”逐漸熟悉業務的陳志云，在工作實踐中也發現其中存在的許多不足。有些文件資料移交時賬目不夠清晰，移交的內容和方式不夠規范，還有些部門為了方便查閱，沒有及時歸檔……這些情況在她接手檔案管理工作之初常會遇到。    

　　陳志云意識到，檔案管理工作看似簡單，實則不然，單憑一己之力遠遠不夠。在公司領導支持下，她重新組建完善了兼職檔案員隊伍。這個嶄新的團隊來自各部門一線崗位，隊員們對各自業務領域比較熟悉，正好可以彌補陳志云對專業知識不夠精通的短板，能夠有效改善部門資料收集不全的問題。    

　　為提升兼職檔案員管理水平，認真負責的陳志云親自制作培訓課件，講解傳授檔案管理技能，普及專業知識，宣貫相關要點，“量身定制”對全體兼職檔案員進行針對性培訓，和大家一起互相學習，共同進步。公司26名兼職檔案員參加集團組織的檔案專業網絡培訓，均一次性通過考試并獲得證書。   

　　為鞏固培訓效果，提高隊伍專業水平，陳志云還制定了專項考評辦法，率先對4大類20項考核評價指標逐項自評，根據各部門實際存檔工作，參照各自歸檔范圍表給出復評分和意見，再根據部門領導和人力資源部反饋意見最終得出每名兼職檔案員的考核分數和等級。通過對團隊成員的指導監督考核，進一步加強相關管理，有效提高大家對檔案管理工作的積極性。    

　　在她的帶動下，團隊成員共同努力，對照《南通星辰歸檔范圍表》《文件登記表》等表格工具，對檔案資料進行分類整理篩選，極大完善了公司檔案資料，真正做到公司相關工作的系統化管理。

　　扎扎實實打基礎　實實在在出成績    

　　“雖然我是在檔案室工作，但在項目建設時經常要去施工現場，設備查驗開箱、現場協調會議等都需要我來跟進。”在建立完善檔案員隊伍、理順檔案工作同時，陳志云又挑起了3.5萬噸/年特種環氧樹脂項目竣工驗收任務。    

　　項目檔案管理是個系統龐大的工作，涵蓋了前期立項資料、協議合同、監理資料、施工技術資料、竣工圖、分項驗收等各種文件數百卷，涉及到公司幾乎所有部門，工作量之大可想而知。對此，陳志云卻能做到滴水不漏，用她的細致耐心，出色完成了項目建設檔案管理任務。    

　　根據公司相關要求，陳志云著手建立起項目檔案管理網絡，從前端控制入手，將檔案工作融入項目建設，實現了項目檔案全過程控制，確保檔案資料系統、完整、準確。在項目建設過程中，她親自參與，全程跟進，及時與施工、建立及項目辦等相關人員溝通，工程前期把好檔案分類策劃關，施工過程把好檔案收集關，竣工驗收過程把好檔案整理關，投入運行把好檔案移交關。在保障項目檔案建設順利進行同時，也活脫脫地將自己從內斂含蓄的“女神”鍛煉成了果敢剛毅的“女漢子”。辛苦的付出換來了豐碩的成果，3.5萬噸/年特種環氧樹脂項目檔案順利驗收，沒有遺留問題，而陳志云的汗水也為項目建設、管理和運行起到了重要支撐作用。    

　　這次出色完成任務也給陳志云在項目檔案管理方面打下了堅實基礎，留下了豐富的經驗。在去年完成的9擴15萬噸/年雙酚A技改項目以及5擴10萬噸/年基礎環氧樹脂技改項目中，她對相關項目檔案進行了系統歸檔整理，組卷項目檔案521卷，其中基建檔案375卷，設備檔案146卷。最終雙酚A技改項目檔案以優異成績通過驗收，并順利移交南通開發區檔案館。

　　舍小家為大家　工作學習兩不誤  

　　項目檔案管理工作內容繁雜、時間緊，各項工作必須在進度要求的時間節點內完成。為此，加班加點成了陳志云的家常便飯。常常辦公樓里已經熄燈，只剩下檔案室燈火通明。偌大的檔案室里，資料裝訂聲和檔案柜行走在軌道上的金屬撞擊聲交相呼應。   

　　“白天人來人往事情較多，晚上靜下心來整理資料更加順暢，不容易出錯。”對于一個人加班，陳志云這樣解釋道。對此，起初丈夫并不理解，妻子這么拼是為了什么？家里剛上幼兒園的兒子每天都等著她回家講完故事才肯睡覺。可是漸漸地，她的默默堅守換來了家人的理解與支持，丈夫和孩子成了她奮斗的力量與源泉。有了家人做堅強后盾，陳志云將更多的熱情與心血傾注在工作中。工作之余，她還不忘“充電”，報考并通過了南通市職稱考試，獲得南通市助理館員職稱。    

　　2016年，因檔案管理工作出色，陳志云被評選為南通星辰“2016年度優秀員工”。面對榮譽和褒獎，不善言辭的她只是淡淡一笑：“我還需要繼續努力，耐心細致去整理那些‘無窮無盡’的資料，和大家一起做好檔案管理工作，永不松懈！”

　　后記：

　　平日里言語不多的陳志云，多說幾句話都會滿臉緋紅，但聊到檔案工作時卻是滔滔不絕，似乎能這么坐著聊上三天三夜。就在采訪她的間隙，又有不同部門的人來借閱檔案。剛剛還羞澀無語的陳志云一旦進入工作狀態，立馬變得嚴肅認真。 

　　臨走時，來借閱的同事都止不住叮囑我一定要好好報道報道她。看著陳志云工作時專注的眼神，我不由這樣感嘆——“最美星辰人”，非她莫屬！