
有這樣一個團隊,在生活上團結友愛、互幫互助,在工作中一絲不茍、默默奉獻,在保證質量的前提下,以最優的價格與優質的服務適時采購。
有這樣一個團隊,他們所在的部門是公司的核心和動力源泉,他們是公司全年生產經營任務能夠達產達標的堅強后盾。在公司工作任務繁忙的情況下,他們勇挑重擔,謹記職責。這個優秀的團隊就是中藍義馬供應部。
勇于奉獻 一馬當先保生產
供應部作為保障生產的重要部門,在工作中始終堅持以大局利益為重,以保障企業生產為宗旨,在困難面前一馬當先、毫不退縮。
2014年7月,受持續大雨影響,路面積水被堵,致使送原料的液堿車輛無法前行,若不按規定時間到達就會造成停產。面對此種不利局面,供應部長立即采取有效措施,一邊要求部門人員冒雨到路段查看詳細情況,并時刻關注道路信息;同時與生產廠家聯系,從公司臨近的地方緊急調配,保證生產不受影響。
像這種突發事件還有很多,但每次供應部都能未雨綢繆克服困難。即使在周末休息期間有原料到廠,也總能看到他們忙碌的身影,現場協調貨物的進廠、裝卸、對產品質量進行檢驗等,為公司連續生產提供最基本的保障。
開拓創新 實施“一主一輔”供貨制
為確保供貨及時生產不受影響,供應部對主要原輔材料供應商制定了“貨比三家”“一主一輔”制度,即:根據資質進行招標,每個材料供應商最少有兩個,并采用“一主一輔”制,不僅保證了各項原輔材料能夠及時供應,還可確保價格占據主導地位。
供應部又創新工作方法,與公司市場電商部合作,借助公司電商平臺,在化工信息網、阿里巴巴等交易平臺,將日常所需的原輔材料進行線上發布,接受商家報價,并對客戶講明公司采購的要求和付款條件,以同等質量比價格、比付款條件、比售后服務的原則安排采購,從而降低采購成本。在不斷探索中,發展新客戶 3家,節約輔料采購成本41.65萬元,為供應部采購工作開辟一條新的道路。
避峰就谷 降低采購成本
為切實降低采購成本,根據公司精細化管理要求,積極推行計劃管理,合理儲備公司原材料。及時收集整理市場價格數據及公司原材料消耗數據,科學分析、判斷價格走勢,做到低價位集中采購、高價位低庫存運行,最大限度地發揮有限采購資金的使用率。
2013年 12月底,供應部通過準確的市場分析及預測,主原料紅礬鈉價格將有上漲趨勢,遂及時簽訂合同624噸至元月中旬,紅礬鈉價格每噸上漲了600元,僅此項一次性就為公司節約采購資金近40萬元。同樣,在2015年上半年,通過市場分析與判斷,預測到硫酸價格后期會回落,就適時采取低進多出的方式,合理控制庫存。20天后,硫酸價格每噸下降了40元,每月又為企業節約 20余萬元。
攻堅克難 圓滿完成任務
俗話說“人心齊,泰山移;一人難挑千斤擔,眾人能移萬座山” 。由于近年來鉻鹽市場步入低谷,牽動全國鉻鹽行業,也造成公司資金周轉異常困難。為了不停產,利用多年來的合作誠意,適時加大了一些原輔材料的貨款賒欠力度,相應地造成了各原輔材料供應商信心不足,也給供應部帶來前所未有的困難和挑戰。面對此種狀況,他們一方面將客戶的意見和所面臨的問題向上匯報,并做好解釋溝通工作,讓客戶安心、放心,幫助企業共渡難關;一方面想方設法把公司給予的有限資金綜合考慮,以保生產為前提,統籌安排支付。使企業未因資金問題造成原料供給,有力地保障了生產。
多年來,供應部的同事們在工作中沒有豪言壯語,沒有豐功偉業,有的只是一如既往、不計得失;有的只是沖鋒在前、任勞任怨。樸實無華的他們在平凡的崗位上盡自己最大的努力默默為公司的事業發光,發熱。